Compras y Proveedores

Optimización del proceso e información de compras

Optimice el proceso e información de compras, agilice las tareas y asegure los resultados. Negocie mejor con los proveedores aprovechando su información en conjunto con las herramientas de logística e inventario del ERP.

Trabaja de forma totalmente integrada con las herramientas de Logística e Inventario del ERP, para sacar el máximo provecho de la información generada día a día, de la documentación y la gestión; de esta forma, suma a los beneficios de la empresa importantes recursos para decidir con que proveedores negociar, que argumentos utilizar y que resultados buscar.

Además de los movimientos de compra usuales, administra la mercadería que está en consignación, incluso asignándola a bodegas lógicas para su inventario y control; la mercadería que está por llegar por concepto de recepción de compras anticipadas y más.

Para contar con todos los datos adecuados a la gestión global, se consideran documentos para los consumos internos, las pérdidas, las conversiones, la producción, etc.

De acuerdo a la configuración que se establezca, al comprar sugiere y valida los precios de compra.

Si corresponde, al comprar actualiza el precio de costo promedio ponderado (PCPP) utilizando el método FIFO.

En todos los casos se incluye la gestión automática de los inventarios y demás habilidades del sistema.

Múltiples informes, análisis y estadísticas. Cartola de productos para revisiones y cuadraturas, listados para toma de inventario, de existencias valorizadas y otros por bodegas, grupos de bodegas y general; diferentes niveles o agrupaciones. Ranking y participación de proveedores en la empresa. Compras, en diferentes formatos y diversos criterios de inclusión y exclusión. Planificador de inventario (pedidos y devoluciones), verificación de costos, mercadería por recibir, guías de compra por facturar, cartola de proveedor, cuentas por pagar y más.

Información de identificación de los productos y servicios que compra o produce y vende la empresa, incluyendo un código de barra (EAN-13 u otro), 2 unidades de medida, y diferentes agrupaciones para estadísticas y análisis; especificación de impuestos adicionales y retenciones; condiciones de compra y producción y condiciones de venta con los precios según los 3 márgenes base para todas las listas de precios de venta definidas y en uso. Stock por tipo de control y bodegas. Detalle de componentes (recetas, packs, combos, otros). Pesaje y volumen, con cálculo de peso y espacio de almacenamiento y transporte por documentos. Definición de una alarma para uso a conveniencia; de los atributos del ítem para su uso en el plan de cuentas financiero y contable y en aplicaciones web del ERP; notas y más.

Datos de identificación, ubicación y contacto de los proveedores, sus sucursales, hoja de notas y otros. Completa y detallada información de las compras, pagos, cuentas o documentos que le adeudamos y otros. Uso de saldo a favor de la empresa con el proveedor.

Asociación de archivos externos a los productos y servicios y a los proveedores, como fichas técnicas, fotografías y otros; links o direcciones de internet y otros (fichas técnicas de fabricantes, etc.). Acceso fácil desde los registros correspondientes y otros puntos.

La información de las condiciones de compra y otra de los productos y servicios puede ser actualizada en forma masiva agilizando su administración.

Facilita al máximo la creación de ciertos documentos a partir de otros anteriores en su ciclo natural. Se importan mediante su tipo y número o escaneando el código de barras impreso en el documento importado.

Los documentos de compras y los egresos permite abonar o cancelar diferentes documentos, del mismo proveedor o de diferentes proveedores, y puede generar y usar saldo a favor de la empresa.

Un mismo documento de compra y los egresos permiten incluir diferentes formas de pago (crédito, cheques, efectivo, letras, tarjetas de crédito, factoring, transferencias bancarias, etc.) combinándolos sin limitantes.