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Distribución y Terreno

Responder al cliente en todo lugar y circustancia

Su equipo de trabajo en terreno puede operar de forma remota con cualquier tipo de conexión a internet, incluso temporalmente sin ese servicio. Herramientas que mejoran el flujo de la información y agilizan la atención y respuesta al cliente.

Los ejecutivos de ventas en terreno generan las notas de ventas o pedidos de clientes donde quiera que se encuentren, y los documentos quedan disponibles de inmediato en el sistema para que los encargados de autorizar las ventas y los créditos y los responsables de despachar las mercaderías realicen o inicien su trabajo de inmediato.

Si un cliente cancela deudas impagas en terreno, la generación inmediata del ingreso libera automáticamente la cuenta en toda la empresa para agilizar la venta.

Los análisis estadísticos por diferentes zonas geográficas (países, regiones, provincias, ciudades, rutas), el análisis de Crecimiento y Tendencia y otros informes del ERP, facilitan la toma de decisiones y el enfocar las gestiones en los puntos que realmente lo requieren.

Las gestiones informadas en terreno y los documentos generados, todos relacionados con clientes específicos, alimentan de inmediato su histórico y pasan a ser parte de la información que el sistema considera según la configuración dada.

Herramientas como el cálculo automático de peso y volumen total de los ítems incluidos en los documentos, y las hojas de despacho generadas desde la tabla de ventas, apoyan la gestión de transporte y entrega de mercaderías.

La facilidad del software de contar con la información del cliente, de productos y otros prácticamente en cualquier lugar y condición, crea para la empresa un gran diferencial y le entrega ventajas competitivas únicas.

Sencillo registro de las actividades realizadas en terreno por los ejecutivos de ventas, cobranzas y otros. Un proceso del ERP valida dicha información comparándola con las ventas y recuperaciones de dinero.

Emisión y consulta remota de documentos, como notas de venta, cotizaciones e ingresos, disponibilidad de información como stock de productos, histórico de cliente, cuentas por cobrar y otros, con un mínimo de servicios de internet e incluso sin acceso remoto si es necesario.

Informes de gestión con evaluaciones, informes por zonas geográficas y otros para analizar resultados y asignar recorridos o actividades. Herramientas de apoyo para organizar los despachos de mercaderías y más.

Aplicación móvil para acceder a los archivos externos asociados al cliente (fotografías, videos, documentos de texto, etc.) y acceder a las coordenadas geográficas registradas en el ERP traspasándolas de forma natural a otras herramientas como Waze y Google Maps, para utilizar esos mapas dinámicos, encontrar los lugares y seguir las rutas fácilmente a partir de la ubicación actual.

Aplicación móvil para que sus ejecutivos de ventas recorran los pasillos, bodegas y otros lugares de la propia empresa, acompañando al cliente y generando las ventas en tiempo real, mediante tablet, smartphone u otros dispositivos. También puede ser en las dependencias del cliente, donde verifican las necesidades actuales de stock y generan el vale de venta, que será enviado a la empresa.

Aplicación móvil que facilita la toma de inventario en terreno, permitiendo identificar los productos de forma ágil e ingresar o sumar el stock físico real.

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